Jetzt E-Rechnung-konform werden.
SimplyBill hat ZUGFeRD bereits eingebaut. Einfach laden und loslegen.
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Ab Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 gilt auch die Ausstellungspflicht. SimplyBill hat ZUGFeRD/Factur-X bereits eingebaut.
Die gesetzliche Grundlage ist das Wachstumschancengesetz 2024. Es schreibt die schrittweise Einführung der E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich vor.
Alle Unternehmen in Deutschland müssen in der Lage sein, E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format zu empfangen und zu verarbeiten. Betrifft alle B2B-Transaktionen innerhalb Deutschlands.
✓ Gilt bereitsUnternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro sind verpflichtet, B2B-Rechnungen ausschließlich als E-Rechnung auszustellen.
Für die meisten Freelancer und Selbstständigen mit einem Umsatz unter 800.000 Euro gilt diese Pflicht noch nicht – sie dürfen bis Ende 2027 weiterhin Papierrechnungen oder PDFs versenden.
⏰ Betrifft Umsatz > 800.000 €/JahrAb 2028 müssen alle Unternehmen – unabhängig von Größe oder Umsatz – B2B-Rechnungen als konforme E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung / Factur-X) ausstellen. Das betrifft dann auch alle Freelancer und Selbstständigen.
📅 Jetzt vorbereiten – SimplyBill ist bereitNicht jede PDF-Rechnung ist eine E-Rechnung. Der Gesetzgeber meint etwas Spezifisches.
Eine normale PDF-Datei, auch wenn sie per E-Mail versendet wird, gilt rechtlich nicht als E-Rechnung. Ebenso wenig ein Word-Dokument oder ein Bild einer Rechnung.
Auch eine PDF-Rechnung, die du in einer Buchhaltungssoftware erstellt hast, ist keine konforme E-Rechnung – sofern kein strukturiertes XML eingebettet ist.
Eine E-Rechnung enthält maschinenlesbare, strukturierte XML-Daten – eingebettet in ein PDF (ZUGFeRD/Factur-X) oder als reines XML (XRechnung).
SimplyBill erstellt PDF/A-3-Dateien mit eingebettetem XML nach dem ZUGFeRD 2.x / Factur-X-Standard und erfüllt damit die EU-Norm EN 16931 vollständig.
In Deutschland gibt es zwei anerkannte Formate:
ZUGFeRD / Factur-X: PDF + eingebettetes XML – sowohl für Menschen als auch Maschinen lesbar. Ideal für Freelancer und KMU.
XRechnung: Reines XML ohne menschenlesbares PDF. Vorgeschrieben für Rechnungen an Bundesbehörden.
Die EU-Norm EN 16931 definiert das semantische Datenmodell für elektronische Rechnungen. Alle konformen E-Rechnungsformate – ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung – implementieren diesen Standard.
SimplyBill verwendet das Profil EN 16931 (in ZUGFeRD 1.x ehemals „Comfort" genannt), das die vollständige Konformität mit der EU-Richtlinie sicherstellt.
Du musst nichts von ZUGFeRD oder XML wissen. SimplyBill erledigt alles automatisch.
Wähle Kunde und füge Positionen, Stunden oder Leistungen hinzu. SimplyBill berechnet alles automatisch.
Mit einem Tippen exportiert SimplyBill eine konforme PDF/A-3-Datei mit eingebettetem ZUGFeRD-XML.
Die PDF-Datei wird per E-Mail, AirDrop oder über deine bevorzugte App direkt an den Empfänger gesendet.
Die Buchhaltungssoftware des Kunden liest das XML automatisch aus – keine manuelle Dateneingabe, keine Fehler.
Die ZUGFeRD/Factur-X-Rechnungen von SimplyBill können von allen folgenden Systemen automatisch verarbeitet werden.
SimplyBill hat ZUGFeRD bereits eingebaut. Einfach laden und loslegen.
Rechtlicher Hinweis: Die Informationen auf dieser Seite wurden sorgfältig recherchiert, stellen jedoch keine Rechtsberatung dar. Die gesetzlichen Anforderungen können sich ändern. Bitte konsultiere für verbindliche Auskünfte zur E-Rechnungspflicht einen Steuerberater oder Rechtsanwalt. Stand: 2025.