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Zeiterfassung

Zeit erfassen –
mit einem Tippen.

Wähle zuerst Projekt und Aufgabe aus – dann startest du den Timer mit einem Tippen. Die erfasste Zeit wird so direkt dem richtigen Kunden und Projekt zugeordnet.

  • ▶️
    One-Tap Timer Starten, Stoppen, Pausieren – komplett ohne Texteingabe möglich
  • 🎯
    Projekt-Zuordnung Jeder Zeiteintrag gehört zu Kunde und Projekt
  • 💰
    Automatische Berechnung Stundensatz × Zeit = Rechnungsbetrag – sofort und ohne Taschenrechner
  • 📝
    Beschreibung & Tags Optionale Notizen zu jedem Zeiteintrag für den Tätigkeitsnachweis
  • 📋
    Manuelle Einträge Vergessene Zeiten lassen sich auch manuell nachtragen
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🧾 Rechnungsstellung

Professionelle Rechnungen
in Sekunden.

Wähle Kunde, füge Positionen hinzu – SimplyBill berechnet alles automatisch. Netto, Brutto, MwSt. Fertig. Export als PDF mit einem Tippen, Versand direkt aus der App.

  • 🔢
    Automatische Berechnung Netto, MwSt. 7%/19%, Brutto – alles automatisch
  • 📄
    PDF-Export Professionelles PDF-Layout mit einem Tippen
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    Direktversand Per E-Mail, AirDrop oder in andere Apps exportieren
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    Aus Zeiteinträgen erstellen Zeiteinträge direkt in Rechnungspositionen übernehmen
  • 📊
    Status-Tracking Entwurf, Versendet, Bezahlt – immer den Überblick
SimplyBill Rechnungen SimplyBill Rechnungsdetails
📜 ZUGFeRD / Factur-X

E-Rechnung nach
EU-Norm. Automatisch.

SimplyBill erstellt vollständig konforme PDF/A-3-Rechnungen mit eingebettetem maschinenlesbaren XML – nach dem ZUGFeRD 2.x / Factur-X-Standard (EU-Norm EN 16931).

Kompatibel mit DATEV, Lexware, SAP und allen gängigen Buchhaltungssystemen, die den deutschen oder EU-weiten E-Rechnungsstandard unterstützen.

  • 🏛️
    EN 16931 konform Offizieller EU-Standard für elektronische Rechnungen
  • 📋
    PDF/A-3 mit eingebettetem XML Human-readable und maschinenlesbar in einer Datei
  • ⚙️
    Buchhaltungs-kompatibel DATEV, Lexware, SAP, Sage und andere lesen die Daten automatisch aus
  • 🔮
    Bereit für 2027 E-Rechnungsausstellungspflicht für B2B kommt – SimplyBill ist bereit
Alles zur E-Rechnungspflicht →
RE-2025-0042.pdf
PDF/A-3
Eingebettete Daten
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  <ram:TypeCode>380</ram:TypeCode>
  <!-- EN 16931 · ZUGFeRD 2.x -->
</rsm:CrossIndustryInvoice>
🏛️
ZUGFeRD 2.3 / Factur-X · Profil EN 16931
Konform mit deutschem E-Rechnungsstandard
🏢
DATEV
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Lexware
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SAP
📊 Zeitnachweis

Professionelle Zeitberichte
auf Knopfdruck.

Viele Kunden – besonders im öffentlichen Bereich oder bei größeren Unternehmen – verlangen einen detaillierten Tätigkeitsnachweis. SimplyBill exportiert diesen als sauberes PDF.

  • 📋
    Detaillierte Auflistung Datum, Beschreibung, Dauer und Stundensatz für jede Position
  • ✍️
    Professionelles Layout Mit Kundenname, Projekttitel, Zeitraum und Summe
SimplyBill Zeitnachweis
☁️ iCloud

Immer synchron.
Auf allen Geräten.

SimplyBill nutzt iCloud für die sichere, Ende-zu-Ende-verschlüsselte Synchronisation deiner Daten. Starte eine Rechnung auf dem iPhone und schließe sie auf dem iPad ab.

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    Sicher & verschlüsselt iCloud-Datenschutz – deine Daten bleiben deine Daten
  • Sofortige Sync Änderungen erscheinen auf allen Geräten in Echtzeit
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    iPhone & iPad Für beide Plattformen optimiert – nahtloser Workflow
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    Offline-fähig Arbeite auch ohne Internet – Sync erfolgt automatisch
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